Varmuuskopioinnilla tarkoitetaan tapahtumaa, jossa jonkin tärkeä tieto kopioidaan ja varastoidaan. Mitä enemmän tietoa säilytetään sähköisessä muodossa sitä suuremmaksi varmuuskopioinnin arvo muuttuu. Entistä useampi asia hoidetaan nykyisin tietokoneella. Tekniikka ei ole pettämätöntä, joten pienempiä tai suurempia haasteita saattaa osua kohdalle. Suojaa siis tietokoneella olevat tietosi varmuuskopioinnin avulla!

Visma Avendo ohjelmistoissa varmuuskopiointi on toteutettu ns. ohjelmakohtaisena varmuuskopiontina. Tämä tarkoittaa sitä, että Visma Avendo -ohjelmistoista luodaan erillinen oma varmuuskopio riippumatta muista sovelluksista tai käyttöjärjestelmästä. Varmuuskopio on yhtä tärkeä tilanteissa, joissa Visma Avendo siirretään toiselle koneelle, esimerkiksi kun yritykseen on hankittu uusi tietokone. Varmuuskopio on aiheellistaa ottaa, jos ohjelman käyttäjä ei ole täysin varma siitä, miten esimerkiksi jokin kirjaus tapahtuu ja jos haluat varmistua, että paluu edelliseen tilanteeseen on mahdollinen.

Varmuuskopioiden ottamisen tiheys riippuu omasta tahdosta. Mikäli otat varmuuskopioinnin kolmen viikon välein, menetät vahingon sattuessa noin kolmen viikon ajalla tekemäsi työn. Vastaavasti, jos otat varmuuskopion kerran viikossa, menetetty tieto koskee vain kyseisen viikon tehtyjä töitä.